Muốncài đặt máy incho nhiều máy tính cùng sử dụng thực ra là một việc khá đơn giản. Việc cài đặt máy in cần phải làm theo 2 bước cơ bản là: Cài máy in cho 1 máy chủ và thiết lập chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi

Bước 1:Cài đặt máy in cho 1 máy chủ

Đầu tiên bạn phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy in và 1 máy chủ trong văn phòng bất kỳ

Cài đặt driver tương thích với loại máy in đó cho máy chủ ( lên Google và search driver+ tên máy in, tải bản driver xuống và bắt đầu cài )

Mở Control Panel > Printers and device or Printers and Faxes ( có chữ Printers hay Device là chọn vì mỗi hệ điều hành Win lại khác nhau phần tên chia )

Trong phần chọn Thiết bị này sẽ hiện lên hình tượng trưng cho máy in bạn vừa cài cho máy chủ, Chuột phải và chọn Sharing > đánh dấu vào ô Share this Printer > bấm Apply > bấm OK.để chia sẻ (public) quyền sử dụng máy in

Lưu ý:Khi chia sẻ và sử dụng máy in, không được tắt máy chủ nếu không máy in (máy đa chức nănghay máy photo) cũng sẽ không hoạt động

Bước 2:Chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi

Muốn nhiều máy tính đều có thể sử dụngmáy in, bạn phải kết nối mạng nội bộ chung giữa các máy tính ngoài và máy chủ ( mạng Lan hoặc wifi )

Cài driver sử dụng máy in như đã cài với máy chủ với các máy tính khác

Vào Control Panel > Printers and Devices > Add Printer > add a network, wireless or Bluetooth printer để phát hiện máy in đang được share trong mạng

Ping IP và địa chỉ máy in theo cú pháp IP của máy tính 1 ên máy in cài đặt ở máy tính đó trong Run để thông kết nối

> Sử dụng bình thường :v

Hiện nay trên thị trường đã có nhiều loạithiết bị máy văn phòngmới có thể kết nối với máy chủ không cần dây cable mà qua mạng wifi.

Đối với loại máy in này, bạn cần phải kết nối máy in với wifi qua hệ điều hành máy và sử dụng máy in trực tiếp thông qua mạng.