Hàng ngày, một doanh nghiệp thường có rất nhiều hóa đơn đầu vào khác nhau cần giải quyết. Vậy hóa đơn đầu vào là gì? Có những điều gì cần lưu ý về hóa đơn đầu vào dành cho doanh nghiệp.

• Hóa đơn giá trị gia tăng là gì? Quy định cần nắm được về GTGT
• Hóa đơn trực tiếp là gì? Những lưu ý về hóa đơn trực tiếp cho doanh nghiệp

Các loại chứng từ cần thiết của hóa đơn đầu vào

Hóa đơn đầu vào có thể hiểu là những dạng hóa đơn dùng vào mục đích mua sắm các hàng hóa, vật tư phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, khi tiến hành xuất hàng ra khỏi kho lưu trữ. Doanh nghiệp sẽ cần phải có các chứng từ cần thiết sau của hóa đơn đầu vào để làm căn cứ quyết toán các nghiệp vụ có liên quan bao gồm:

• Hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Phiếu xuất, nhập kho đối với các hàng hóa bán ra hoặc mua vào,
• Phiếu thu, biên lai ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng với các loại hàng hóa mua vào khác nhau.
• Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.

Chứng từ cần thiết của hóa đơn đầu vào

Những chú ý về hóa đơn đầu vào mà kế toán viên cần biết

Với các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu trở lên

Với các hóa đơn mua vào từ 20 triệu trở lên, điều kiện bắt buộc đó là phải chuyển tiền qua ngân hàng nếu muốn được khấu trừ thêm thuế giá trị gia tăng. Trong đó, một số lưu ý cụ thể mà bộ phận kế toán cần chú ý như sau:

• Nếu hóa đơn được thanh toán nhiều lần: tất cả các lần thanh toán đều phải được chuyển khoản qua ngân hàng làm căn cứ. Kể cả đó là trường hợp đặt cọc và khấu trừ luôn vào tiền hàng thì cũng cần yêu cầu phía cung cấp chuyển trả lại qua ngân hàng.
• Hóa đơn mua cùng trong ngày: nếu tổng tiền của các hóa đơn đầu vào từ 20 triệu trở lên nhưng chia nhỏ làm nhiều hóa đơn thì vẫn bị tính thuế giá trị gia tăng như bình thường.
• Với hoạt động chuyển khoản ngân hàng: Nếu các hóa đơn đầu vào có tổng tiền từ 20 triệu trở lên thì việc chuyển khoản tiền phải từ tài khoản của công ty bên mua sang tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp thì mới được tính khấu trừ thuế GTGT.

Khấu trừ thuế với các tài sản cố định

Trong các hóa đơn đầu vào về mua bán tài sản cố định của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp mua các dạng tài sản là ô chở người từ 9 chỗ trở xuống mà có giá trị từ 1.6 tỷ trở lên thì sẽ không được khấu trừ vào thuế GTGT. Tuy nhiên, nếu tài sản cố định đó được sử dụng cho mục đích vận tải thì sẽ được khấu trừ.

Những chú ý về hóa đơn đầu vào

Các hóa đơn đầu vào kê khai từ năm trước nhưng hạch toán vào sang năm

Với các hóa đơn đã kê khai nhưng chưa đưa vào hạch toán của năm mà chuyển sang hạch toán vào kỳ kế toán của năm kế tiếp thì sẽ không được khấu trừ thuế GTGT của hóa đơn năm đó.

Với các hóa đơn đầu vào của dự án.

Theo quy định pháp luật, thuế GTGT của một số dự án mà doanh nghiệp đang triển khai nếu đã đến thời điểm quyết toán mà lại bị hủy bỏ thì doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng trên mỗi hóa đơn.

Chính vì vậy, nếu muốn được hưởng phần khấu trừ thuế, các doanh nghiệp cần phải luân chuyển chi phí của những dự án đã phải tạm dừng sang cho những dự án đang hoạt động, cần nguồn vốn để phát triển hoặc những dự án kinh doanh mà doanh nghiệp đã hoàn thành để tránh bị truy thu khoản thuế này trong những đơn quyết toán thuế nhất định của cơ quan thuế.

Trên đây là một số điều cần phải lưu ý về hóa đơn đầu vào là gì? Hy vọng, bài viết có thể giúp bạn có thêm những kinh nghiệm khác nhau trong quá trình tìm việc kế toán của riêng mình.